طراحی و پیاده سازی پرتال سازمانی

طراحی و پیاده سازی پرتال سازمانی را ثبت کنید و زیر 1 ساعت پیش فاکتور دریافت کنید متخصصان ما بلافاصله بعد از تایید پیش فاکتور، برای بازدید و طراحی به محل اعزام می‌گردند.

بعد از عقد قرارداد، در سریعترین زمان برای شروع پروژه در محل شما حاضر می‌شوند.(ثبت درخواست)

طراحی و پیاده سازی پرتال سازمانی

شاید اصطلاح پرتال سازمانی را شنیده باشید، اما مطمئن نیستید که پرتال سازمانی چیست؟ در این جا ابتدا به شما می گوییم که منظور از پرتال سازمانی چیست، سپس ویژگی های پرتال سازمانی و عملکرد آنها را بررسی می کنم و در نهایت به شما کمک می کنیم تا پرتال سازمانی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

پرتال سازمانی چیست؟

پرتال شامل مجموعه ای از خدمات و سیستم های مدیریت کار است که در یک فضای واحد جمع شده و امکان استفاده از خدمات مختلف را برای کاربران در یک فضای واحد فراهم می کند. اصولاً پرتال های سازمانی کارایی بسیار بیشتری نسبت به وب سایت ها دارند، در طراحی سایت پرتال سازمانی ابتدا نیازهای یک سازمان یا یک کسب و کار بررسی می شود، مثلاً یک سازمان باید اطلاعات همه کاربران خود از جمله نام را در پرتال ذخیره کند. 

نام خانوادگی، آدرس، شماره تلفن و بسیاری از اطلاعات دیگر و یا به عنوان مثال دسترسی به فرم های مختلف، دسترسی به سامانه حضور و غیاب، دسترسی به سامانه ارسال نامه های داخلی از طریق درگاه، ثبت امور مالی داخلی و بسیاری امکانات دیگر که کارکنان یک شرکت یا سازمان می تواند برای انجام فرآیندهایی که نیاز دارند استفاده کند و از آن استفاده کند.

طراحی و پیاده سازی پرتال سازمانی

در پرتال سازمانی این امکان وجود دارد که تمامی پرسنل و مشتریان خود را در یک پلتفرم کامل سازماندهی کنید و بتوانید به صورت یکپارچه در یک پلتفرم به تمامی اطلاعات دسترسی داشته باشید. گروه های کاربری مختلف و افراد مختلف را تعریف کنید به عنوان مثال گروهی از افراد می تواند مدیر یک بخش خاص باشد و فقط به یک بخش خاص دسترسی داشته باشد و یک گروه از افراد دیگر به عنوان مثال فقط می توانند به اطلاعات کاربر دسترسی داشته باشند، بنابراین می توانید از Create Access Level در پرتال سازمان استفاده کنید، هر کارمند یا حتی یک مشتری سطح دسترسی خاصی دارد تا بتواند کارهای متفاوتی انجام دهد.

پرتال سازمانی می تواند بر روی پلتفرم وب باشد و می تواند بر روی پلتفرم اینترانت یا شبکه محلی داخلی ساخته شود یا بر روی یک سرور سازمانی پیاده سازی شود. اگر پرتال سازمانی شما روی سرور و در داخل سازمان است، به این معنی است که تنها افرادی که در سازمان شما رفت و آمد دارند و به رایانه ها و سیستم های سازمان شما دسترسی دارند، می توانند از این پرتال استفاده کنند، اما اگر پرتال شما روی وب است، کاربرانی از سراسر جهان می توانند به آن دسترسی داشته باشند.

با یک مثال بهتر می توانیم توضیح بدهیم:

تصور کنید که یک شرکت بزرگ بخواهد یک پرتال سازمانی طراحی کند تا همه کارکنان، مشتریان، مدیران، واسطه ها، سهامداران، تامین کنندگان و همه کسانی که با این شرکت سروکار دارند بتوانند با توجه به نقش خود وارد پرتال شده و به سیستم دسترسی داشته باشند.

به عنوان مثال، از طریق پرتال، کارکنان می توانند به حقوق خود، مکاتبات خود با یکدیگر، فایل هایی که بارگذاری می کنند و گزارش هایی که مدیران نزد خود می گذارند دسترسی داشته باشند یا مدیران می توانند به گزارش هایی که کارمندان در طول روز و هفته تکمیل می کنند دسترسی داشته باشند یا وضعیت فروش و موجودی انبار و مشتریان جدید و دپارتمان صادرات و واردات و بسیاری موارد دیگر که می توانیم در پرتال سازمانی استفاده کنیم. مطمئناً با راه اندازی پرتال سازمانی می توانید کارهای ریز و درشت سازمان خود را بهتر سازماندهی کنید و مدیریت را تا بیش از 80 درصد آسان کنید.

هدف از ایجاد پرتال شرکت چیست؟

اطلاع رسانی صحیح به مدیران و کارکنان مختلف سازمان و افزایش کیفیت و مدیریت کار از دغدغه های اصلی سازمان های در حال رشد امروزه است و طراحی پرتال برای سازمان و شرکت می تواند این نگرانی ها را کاهش داده و کیفیت و سرعت را افزایش دهد.

پرتال تجاری به شرکت ها و مشاغل در موارد زیر کمک می کند:

1.بهبود اشتراک گذاری اطلاعات، گردش کار و یکپارچگی در سازمان

2.بین مشتریان و سازمان یا حتی بین چندین سازمان ارتباط برقرار کنید

3.گسترش فعالیت های درون سازمانی به خارج به منظور افزایش کارایی سیستم و کسب رضایت

4.مخاطب

طراحی و پیاده سازی پرتال سازمانی

5.برخی از مشاغل مشتری را به تنهایی از طریق فرم های الکترونیکی تکمیل کنید و اخبار سازمان را به مشتریان اعلام کنید

6.کارکنان

7.دسترسی یکپارچه به خدمات سازمان از هر کجا فقط از طریق مرورگر یا فقط از داخل سازمان

8.دسترسی آسان به پرتال سازمان از طریق انواع گوشی های هوشمند و تبلت ها

9.جستجو بر اساس فیلدهای مختلف با اعمال سطح دسترسی

10.امکان سفارشی سازی خدمات پرتال با توجه به نیاز بازدیدکننده

با استفاده از پرتال سازمانی، شما قادر خواهید بود تمامی خدمات، اطلاعات، هشدارها و غیره را در اختیار مصرف کنندگان قرار دهید در یک ساختار واحد و زیرساخت یکسان برای بسترهای اینترانت، اکسترانت و اینترنت، بنابراین طراحی صحیح یک پرتال سازمانی با توجه به نیاز شرکت یا سازمان که نقطه شروع کلیه فعالیت های سازمان بوده و به منابع مختلف اطلاعاتی در نرم افزارهای سازمان دیگر دسترسی دارد، مزایای زیر را برای سازمان:

1.خلاصه ای از تمام اطلاعات سازمان به راحتی در دسترس شماست.

2.مکاتبات حضوری، تلفنی و البته درون سازمانی با واحدهای خدماتی مانند واحدهای اداری و مالی سازمان شما کاهش چشمگیری خواهد داشت.

طراحی و پیاده سازی پرتال سازمانی

3.این باعث صرفه جویی در زمان و کاغذ و افزایش رضایت کارکنان می شود.

4.اجاره ها و سرقت اطلاعات کاهش می یابد و مدیریت سازمان بسیار آسان تر می شود.

بنابراین، امروزه هر کسب و کار و سازمان در حال رشدی به پرتال تجاری خود نیاز دارد بسیاری از سازمان ها در سال های اخیر به این اهمیت پی برده اند و شروع به طراحی پرتال سازمانی خود کرده اند اما بسیاری دیگر ممکن است در آستانه انجام این کار باشند دیگران هنوز اهمیت طراحی وب سایت تجاری را درک نکرده اند.

هدف از طراحی پرتال سازمانی، تعامل بهتر با مردم و هماهنگی بین شرکت های زیرمجموعه، پاسخگویی سریعتر و ایجاد زیرساخت اطلاعاتی مناسب و پیشگیری از اختلالات برنامه ریزی است در واقع به سادگی می توان گفت که تعامل بین سازمان، مدیران و کاربران سایت هدف اصلی سایت سازمانی است.

همچنین امروزه تسریع در ارائه خدمات به مشتریان در دستور کار اکثر سازمان های بزرگ خصوصی و دولتی و بخشی از اولویت های کاری آنها قرار گرفته است بنابراین، داشتن یک پرتال تجاری موضوع مهمی است سایت یک سازمان علاوه بر ارائه اطلاعیه ها و اخبار مختلف، باید توانایی انجام بسیاری از خدمات آن سازمان را که در سال های نه چندان دور به صورت حضوری و به صورت آنلاین و مجازی انجام می شد را داشته باشد.

طراحی پرتال سازمانی را می توان در جهت کاهش بروکراسی اداری و کاغذبازی برای ارائه خدمات بهتر به مردم در نظر گرفت طراحان وب با نگاهی به مویرگ های بخش های مختلف سازمان ها و موسسات مختلف، پرتال سازمانی را طراحی می کنند. پرتال سازمانی در دو قسمت کاربران عمومی و کاربران سازمانی قابل طراحی و پیاده سازی می باشد تا اکثر فعالیت های کارکنان این سازمان به صورت آنلاین و سریعتر صورت پذیرد داشتن یک سایت سازمانی خوب می تواند در روند رشد و بهبود کسب و کار گروه کمک زیادی کند.

ویژگی های طراحی پرتال سازمانی

سازمان ها وب سایت ها یا پرتال هایی را برای نمایش خدمات و استفاده از خدمات و محصولات طراحی می کنند هرچه پرتال سازمانی مخاطب محور و کاربرپسندتر باشد و هرچه اصول طراحی رابط کاربری و طراحی تجربه کاربری بیشتر رعایت شود، موفقیت بیشتری خواهد داشت.

منوهای صفحه اصلی، درباره ما، تماس با ما، ارائه سازمان، مدیران و اهداف و تاریخچه آن، محصولات، خدمات، سوالات متداول، گالری عکس و دسترسی های مختلف برای کارکنان و مشتریان و مدیران و امکاناتی مانند جستجوی سایت، پشتیبانی سازمانی اخبار، رویدادها، انجمن‌های گفتگو و مکان‌هایی برای درج پیام‌ها را نیز می‌توان در سایت‌های سازمانی برای دریافت بازخورد بهتر قرار داد.

برای ساخت و طراحی یک پرتال سازمانی، باید به موضوع فعالیت سازمان به طور کامل توجه شود، زیرا این امکان را به افراد می دهد که مخاطبان هدف سایت را تشکیل می دهند، شخصیت مخاطب را بهتر بشناسیم و طراحی را با توجه به نیاز مخاطبان طراحی کنید.

تسریع در کار

طراحی سایت پرتال سازمانی باعث صرفه جویی در وقت در کارهای سازمانی می شود و حتی افراد می توانند به صورت شبانه روزی از سایت بازدید کنند.

کاهش مراجعه حضوری

با ارجاع افراد به پرتال سازمان، بسیاری از نیازها و سوالات آنها برطرف می شود و بسیاری از کارها را می توان به صورت آفلاین انجام داد و تعداد مراجعه حضوری به سازمان را کاهش داد.

رضایت بیشتر مشتری

رضایت مشتری یکی از اهداف سازمان ها است و سازمان ها سعی می کنند خدمات خود را به بهترین شکل ممکن به مشتریان ارائه دهند بنابراین طراحی یک پرتال سازمانی می تواند راه درازی در جهت دستیابی به این هدف داشته باشد. برای داشتن یک وب سایت تجاری موفق، این کسب و کار یا سازمان نیاز به بروز رسانی مداوم محتوای وب سایت خود دارد، بنابراین بهتر است بخش وبلاگ شامل یک سیستم مدیریت محتوای حرفه ای مانند وردپرس و جدا از پرتال اصلی باشد اگر سیستم مدیریت محتوای سایت سازمانی پیچیده باشد، کار برای سازمان سخت می شود، به همین دلیل داشتن یک پنل مدیریتی ساده که امکان به روز رسانی درخواست ها را در سایت ساده می کند، مزیت محسوب می شود.

امنیت پرتال سازمانی چقدر است؟

امنیت یکی از چالش های اصلی پرتال سازمانی است، زیرا در صورت ایمن نبودن و هک شدن سایت، اطلاعات سازمان در خطر است. امنیت پرتال سازمانی می تواند شامل موارد زیر باشد:

1.امنیت سرور مهمترین بخش برای شروع امنیت است، بنابراین تنظیمات امنیتی سرور اولین بخش است

2.امکان نفوذ و هک در سایت وجود ندارد و مسائل امنیتی به طور کامل بررسی می شود

3.سطح دسترسی باید چندگانه باشد تا سطح دسترسی مدیر سایت متفاوت و جدا از سطح دسترسی کارمند باشد.

علاوه بر این کدهای استفاده شده در طراحی سایت باید کوتاه و بدون اشکال باشد و موارد بسیار دیگری نیز وجود دارد که رعایت تمامی موارد می تواند امنیت درگاه سازمانی را افزایش دهد.

طراحی و پیاده سازی پرتال سازمانی

نکته کلیدی در طراحی سایت پرتال تجاری موفق

اگرچه عوامل زیادی بر اثربخشی یک وب سایت تأثیر می گذارد، 10 نکته زیر تأثیر بسزایی در تأثیرگذاری سایت تجاری شما دارد:

نیازهای پرتال سازمان یا شرکت خود را ارزیابی کنید

اگر ندانید به چه امکاناتی نیاز دارید با شکست مواجه خواهید شد، نیازهایی مانند افراد مخاطب، فرم ها، دسترسی و نقش ها، اتصال به پایگاه های داده حسابداری و بسیاری موارد دیگر باید توسط شما ارزیابی شوند.

یک طراحی بصری خوب کارت برنده پرتال شماست

طراحی سایت شرکتی نشان دهنده قدرت کسب و کار آنلاین است طراحی بصری خوب یک سایت، شامل تم، لوگو، فونت، رنگ، تم و غیره. حرفه ای بودن یک سازمان یا شرکت را نشان می دهد.

استفاده از مگامنو و دسترسی سریع به سایت

کاربران، کارکنان و تمامی بازدیدکنندگان سایت باید بتوانند به راحتی در سایت حرکت کنند و مکان های مورد نظر خود را ببینند معمولاً نوار ناوبری و منو در بالای صفحه یا در سمت چپ سایت قرار دارند این نوار باید منحصر به فرد و استفاده آسان باشد زیرا کاربران دوست دارند همه چیز در دسترس و ساده باشد بنابراین کمتر سردرگم می شوند و به دنبال چیزی می گردند و این یک تجربه کاربری خوب و دلپذیر است.

گزینه Call to action

فراخوان برای اقدام مجموعه ای از کلمات جذاب و تصاویر محرک است که بازدیدکنندگان را تشویق می کند تا بلافاصله در سایت سازمان اقدام کنند ارزش این را دارد که بررسی کنید کدام کلمات برای وب سایت شما و مخاطبان شما بهتر کار می کنند. شما باید این کار را به طور مداوم انجام دهید و از فراخوان های مختلف در موقعیت های مختلف استفاده کنید تا بهترین بازخورد را دریافت کنید به عنوان مثال (فرصت بسیار محدود برای ثبت نام، تعداد محدود فقط 100 نفر باقی مانده، همین الان ثبت نام کنید، تا دیر نشده ثبت نام کنید)

طراحی و پیاده سازی پرتال سازمانی

اعتبار سایت سازمان

یک وب سایت تجاری خوب، اعتماد بازدیدکنندگان را جلب می کند یک طراحی سایت محکم می تواند منبع قابل اعتمادی برای یک سازمان یا کسب و کار باشد این را می توان با توجه به جزئیات به دست آورد محتوا باید سازماندهی شده و از نظر گرامری صحیح باشد. طراحی هر صفحه باید متناسب با این موضوع باشد و اطلاعات تماس و لینک های رسانه های اجتماعی در هر صفحه از سایت وجود داشته باشد همه این عوامل به مشتریان اطمینان می دهد و آنها را تشویق می کند تا خدمات مورد نیاز خود را با اطمینان بیشتری درخواست کنند.

سایت موبایل پسند و واکنش گرا

طبق آمار سال 1400 که شرکت دیتا دیزاین از وب سایت های تحت کنترل خود استخراج کرده است، بیش از 88 درصد از کاربران از طریق گوشی های هوشمند خود به سایت ها دسترسی دارند که اهمیت وب سایت های سازگار با موبایل و واکنش گرا برای گوشی ها را نشان می دهد یک وب سایت تجاری موفق باید بتواند به خوبی روی صفحه نمایش ها و دستگاه های مختلف نمایش داده شود.

بهینه سازی پرتال برای انسان و موتورهای جستجو (سئو سایت)

وب سایت های تجاری نیز مانند سایر سایت ها توسط موتورهای جستجو رتبه بندی می شوند این رتبه بندی بر اساس نحوه بهینه سازی محتوا است امروزه بسیاری از طراحان وب شرکتی به بهینه سازی سایت برای موتورهای جستجو فکر نمی کنند و فقط به ظاهر سایت توجه می کنند در حالی که طراحی بصری و محتوا هر دو جزء ضروری یک سایت موفق هستند.

اگر سایت شما خوب طراحی شده باشد اما در نتایج موتورهای جستجو رتبه خوبی نداشته باشد چقدر ارزش دارد؟ بهترین راه برای بهبود سئو سایت این است که مطمئن شوید مطالب و تصاویر شما با کلمات کلیدی و برچسب های شما مطابقت دارند هر صفحه در یک وب سایت باید یک کلمه کلیدی داشته باشد که پیام اصلی صفحه را منتقل کند و محتوای آن نیز باید از کلمه کلیدی پشتیبانی کند اگر سایت شما با وردپرس طراحی شده است، یک افزونه خوب مانند Yoast می تواند به بهینه سازی سایت شما کمک کند.

طراحی و پیاده سازی پرتال سازمانی

پرتال شرکت چگونه طراحی می شود؟

طراحی پرتال سازمانی دیتا دیزاین به دو صورت طراحی شده است:

1.با کد نویسی انحصاری زبان php با فریمورک قدرتمند لاراول

2.با وردپرس و طراحی اختصاصی

سفارش طراحی سایت سازمانی

با توجه به تمامی موارد ارائه شده، تیم طراحی شرکت فنی و مهندسی  آقای کار از تمامی جنبه های فنی برای بهینه سازی سایت شما برای موتورهای جستجو استفاده خواهد کرد این باعث صرفه جویی در هزینه شما می شود و یک پنل مدیریتی ساده و در عین حال پیشرفته و راحت در اختیار شما قرار می دهد.

با پنل مدیریت ساده طراحی داده، می توانید به راحتی پست های جدید را در سایت خود منتشر کنید و علاوه بر کمک به سئو سایت، محتوایی که خدمات سازمان خود را به نمایش می گذارد در سایت قرار دهید. در واقع سایت سازمان برای ارائه محتوا در راستای معرفی خدمات سازمان طراحی شده است. بنابراین باید بتوانید به راحتی در سایت پست و ارسال کنید و با آموزش کامل هر قسمت از سایت به کارکنان مورد نظر، طراحی سازمانی موفق سایت را تضمین می کند.

چرا شرکت فنی و مهندسی آقای کار

شرکت آقای کار با استخدام نیروی تخصصی فنی و ارائه کلاس های آموزشی، و برگزاری آزمون ها و تست های تخصصی بصورت گزینشی نیروها را انتخاب می کند، در اتمام هر پروژه عملکرد اخلاقی و فنی این نیرو مورد بررسی کارشناس های متخصص ما قرار می‌گیرند تا از سلامت فنی و اخلاقی این نیرو برای پروژه های بدی تایید گردد، ما در تلاش هستیم که شما عزیزان با خیال آسوده امور فنی و مهندسی از مشاوره، طراحی، ساخت، تولید، نصب و تعمیرات پروژه های فنی را واگذار نمایید، همچنین این شرکت با پشتیبانی 24 ساعته و گارانتی خدمات فنی خود از عملکرد نیروها و تجهیزات مورد استفاده در پروژه،  شما را از سلامت و حرفه ای بودن کار اطمینان می‌دهد.

شرکت فنی و مهندسی آقای کار

اولین و بزرگترین شرکتی است که آماده ارائه خدمات فنی را با نیروهای متخصص و مجرب بصورت تخصصی در آسمان، دریا و خشکی را به مشتریان عزیز می‌باشد، بخشی از این خدمات شامل ارائه اینترنت به هواپیماها و نصب ترکینگ ها به هواپیماهای سبک (کنترل مسیرهای پرواز) و بالگردها می‌باشد، همچنین با هوشمند سازی و ارائه اینترنت، تلفن، TV و تجهیزات ایمنی بر روی سکوهای نفتی، کشتی های سنگین و سبک پیش قدم است.

شرکت فنی و مهندسی آقای کار

خدمات خشکی این شرکت شامل ساخت و ساز،معماری داخلی و بیرونی، کلیه خدمات تاسیساتی، برق،مکانیک،الکترونیک، هوشمند سازی صنعتی،کشاورزی،ساختمانی، خدمات انفورماتیک IT و بسیاری از خدمات فنی و تخصصی دیگر است.

استعلام قیمت در شرکت فنی مهندسی آقای کار

جهت مشاوره رایگان و استعلام قیمت لطفا در واتساپ پیام دهید یا در ساعات اداری تماس بگیرید.